Кадровый аутсорсинг представляет собой привлечение внешних ресурсов для обслуживания своих процессов. Данная услуга появилась на рынке с распадом СССР и проникновении в экономику западных форм хозяйствования. Сейчас это распространенная и востребованная услуга.
Аутсорсинг персонала не следует путать с аутстаффингом персонала. В принципе, оба этих явления похожи, однако есть некоторые различия. Последний предполагает вывод всех сотрудников в штат другой компании. Его можно отнести к варианту дробления бизнеса, когда, к примеру, все дорогостоящее оборудование передается одной конторе, сотрудники – другой, но продолжают ходить на работу туда же, а хозяйственные договоры заключаются на третью фирму. Таким образом, организация может получить налоговые преференции, снизить риски утраты имущества вследствие претензий контрагентов.
Среди видов аутсорсинга персонала выделяют такие, как: ИТ, бухгалтерии, кадровый, транспортный, клининговый. Аутсорсинг на стройку, склад и предприятия.
Кадровый аутсорсинг персонала – это услуга по найму персонала, предоставляемая в течение длительного времени. Фактически одна компания нанимает работников из другой для выполнения каких-то временных функций, не оформляя при этом их в свой штат.
Такая услуга имеет массу положительных сторон для современного бизнеса.
Экономия ресурсов
Возможно, предприятию нужны в штате не постоянные сотрудники, выполняющие какие-то функции, а временные. Если набирать их, как положено по трудовому законодательству, и со всеми заключать трудовые договоры, то это повлечет дополнительные расходы для компании, выражающиеся в перечислениях в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский и иные. При этом, когда необходимость в наличии работников отпадет, потребуется всех увольнять, что может привлечь внимание правоохранительных органов, даже если в действиях руководства не будет никаких нарушений. В итоге функционирование фирмы будет на какой-то момент затруднено в связи с проводимыми проверками.
При заключении договора аутсорсинга наниматель платит только за фактически оказанные услуги. Права работников, в свою очередь, никак не нарушаются, поскольку они оформлены в компании, предоставляющей услугу, которая осуществляет выплаты во все фонды и уплачивает налоги.
Таким образом, кадровый аутсорсинг персонала позволяет существенно экономить на отчислениях в фонды.
Экономия времени.
Сотрудникам кадровых служб не придется проводить множество собеседований и просматривать горы резюме, отвечать на звонки, касающиеся свободных вакансий. Затем оформлять вновь принятых, составлять договоры, делать записи в трудовые книжки. Помимо прочего, работникам требуется повышать квалификацию, проводить аттестацию, обучение. Все эти действия будут не нужны, если воспользоваться слугами соответствующих компаний.
При заключении контракта в него допустимо включить условие о необходимом уровне, навыках и знаниях, и такие специалисты будут предоставлены. В то время как отдел кадров будет эффективно выполнять текущую работу.
Следовательно, происходит экономия не только средств, но и времени основного персонала.
Получение квалифицированных услуг.
Заключая договор, организация получит тех работников, которые требуются для выполнения конкретной работы, не тратя средства на обучение или время на поиск. Все уже сделано третьими лицами.
Необходимость в использовании подобного рода услуг возникает, когда, к примеру, организации требуется осуществить погрузку-разгрузку прибывающего товара или произвести сортировку. Другими словами, когда нужны разнорабочие грузчики или подсобные рабочие для выполнения физической работы. При этом предприятие нуждается в данной функции не постоянно.
Аналогичная ситуация с работниками супермаркетов: кассирами, продавцами, мерчендайзерами. Такая работа не предполагает наличия большой квалификации, но именно такие вакансии постоянно открыты из-за большой текучести кадров. Выходом будет обращение в аутсорсинговую компанию, которая предоставит необходимого сотрудника и при этом даст гарантии, что он будет работать в течение определенного времени. В противном случае будет предоставлен другой человек, либо выплачена неустойка. Так интересы заказчика будут полностью защищены.
Также кадровый аутсорсинг встречается в сфере бухгалтерского и юридического обслуживания. К примеру, в небольших фирмах, имеющих небольшой товарооборот, не нужен штатный экономист, и тогда привлекаются сотрудники со стороны, которые выполняют необходимые функции. Аналогичная ситуация и с правоведами: если количество споров в судах, заключаемых договоров и работающих сотрудников мало, то лишний человек в штате не нужен, ведь это дополнительные расходы. Куда как экономнее вынести эту функцию за пределы организации.
Таким образом, аутсорсинг сейчас средство оптимизации расходов, сохранения финансовых и временных ресурсов.
